Om SVIF

Ord. stadgar, här med förändringar efter beslut vid årsmöte för Sjogarps Villa- och Intresseförening, 31 mars, 2010.

§1 Föreningens namn

Föreningens namn är Sjogarps villa- och intresseförening (SVIF).

§2 Föreningens ändamål

SVIF ska verka för att ta till vara på gemensamma intressen för boende på området Sjogarp i
Habo, Jönköpings län. SVIF uppfylla sitt ändamål på följande sätt:

1. SVIF ska ta till vara och bevaka sina medlemmars intressen i olika frågor genom lämnande
av information, ingivande av framställningar och yttranden till myndigheter och
organisationer.

2. För samtliga gator ska SVIF bilda mindre områdesenheter, med en ansvarig
sammankallande. Varje områdesenhet ska fungera som öppna forum för samtal och utbyte av
information.

3. Genom en löpande kontakt med ansvariga enheter i Habo kommun ska SVIF verka för en
god relation mellan kommunen och sina medlemmar.

§3 Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Sjogarp i Habo kommun, Jönköpings län.


§4 Medlemskap

Som medlem i föreningen är den välkommen som äger en fastighet på området Sjogarp,
och/eller en person/förening som vill verka för SVIFs målsättning och därmed förbinder sig
att följa föreningens stadgar. Som medlem räknas en person per hushåll/fastighet.

Uteslutning sker då person(er) i ett hushåll/fastighet inte längre äger en fastighet på området
Sjogarp, och/eller motverkar SVIFs målsättning och inte följer föreningens stadgar.


§5 Medlemsavgifter

Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet. Begäran om utträde
ska skriftligen meddelas styrelsen. Erlagd årsavgift återbetalas inte.


§6 Styrelsen

Ordförande samt det antal ledamöter som årsmötet beslutar. Styrelsen utser inom sig vice
ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter föreningen anser sig behöva.


§7 Styrelsens uppgifter 
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter.
Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen
ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och
föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. 

Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre
styrelseledamöter begär detta.

Styrelsen är beslutför då minst 3 personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel
majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder.

Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör.

Styrelsen utser inom sig ansvariga för mindre områdesenheter där varje gata finns
representerad, och ska under året sammankalla till medlemmar i sitt område till öppna
diskussionsforum, och utifrån dessa sammanställa information och synpunkter till styrelsen.

Behörig att inneha förtroendeuppdrag inom föreningen är medlem samt medlems
familjemedlemmar.
Varje medlem har rätt att till styrelsen eller annat styrelsens organ inlämna förslag för
behandling samt att inför styrelsen eller vederbörande organ tala för sitt förslag.

§8 Räkenskaper

Räkenskapsår ska vara kalenderår. Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens
revisorer senast den 15/2.


§9 Revisorer

Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer (en ordinarie
och en suppleant). Revisorerna ska senast den 15/3 avge sin revisionsberättelse.


§10 Årsmöte

Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen under första
halvåret på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla
medlemmar senast 15 dagar före ordinarie årsmöte och senast 10 dagar före extra årsmöte. 

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1.  Val av ordförande, sekreterare, rösträknare (1) och justerare (1) för mötet.
2.  Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3.  Fastställande av dagordning. 
4.  a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret.
5.  Revisionsberättelsen för räkenskapsåret.
6.  Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 7.  Fastställande av medlemsavgifter.
8.  Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande
räkenskapsåret.
9.  Val av ordförande i föreningen för en tid av 2 år.
10. Val av styrelseledamöter för en tid av 1 resp. 2 år, efter det antal som årsmötet beslutar
och med en fördelning som förhindrar att hela styrelsen vid kommande nyval i sin helhet kan
bytas ut.
11. Val av 2 revisorer för en tid av 1 år.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13. Övriga frågor.

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte
fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.


§11 Extra årsmöte

Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst
1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av
begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På
extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.


§12 Rösträtt

Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig (per fastighet/hushåll) och kan
utövas genom ombud.


§13 Beslut, omröstning och beslutsmässighet, samt regler för ändring av stadgarna

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet. Beslut fattas med enkel majoritet.

Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken
denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på
mötet.

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som av styrelsen.


§14 Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande föreningsmöten. Om
föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till verksamhet med liknande
syfte/välgörande ändamål som beslutas vid årsmötet. Kopia av det årsmötesprotokoll som
innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för
avregistrering av föreningen.